Arbitrage & Table de Marque
Guide complet du pilotage des bénévoles pour les matchs à domicile
Les principes
2 matchs minimum par saison
Chaque licencié de U13 à Seniors doit investir au moins 2 matchs par an en arbitrage ou table de marque.
Pool : U13 → Seniors + Loisirs
Le pool comprend U13, U15, U18 M, U21 M, Seniors M, Seniors F et Loisirs. Les mini-basket (U7/U9/U11) en sont exclus.
Matchs à domicile uniquement
L'investissement porte sur les matchs joués à domicile — arbitrage, table de marque, chronométrage, responsable de salle.
Catégories de match autorisées par bénévole
Un bénévole ne peut arbitrer que les matchs des catégories inférieures ou égales à la sienne. Les U13 et U15 ont des restrictions spécifiques :
peut arbitrer
U9, U11
peut arbitrer
U9, U11, U13
peut arbitrer
U9, U11, U13, U15
peut arbitrer
U9, U11, U13, U15
peut arbitrer
U9, U11, U13, U15
peut arbitrer
U9, U11, U13, U15
Rôles par niveau de match
La configuration d'arbitrage est détectée automatiquement depuis le nom de l'équipe. Voici le détail des rôles à pourvoir selon le niveau :
Arbitrage officiel (FFBB). Les licenciés du club assurent l'encadrement.
Arbitrage officiel (Seniors M2, Seniors F1, U21, U18 M1). Le club fournit la table de marque.
Arbitrage bénévole (U13 à U18, Seniors F2+). Deux arbitres du club sur le terrain.
Le processus en 3 onglets
Constituer le pool de bénévoles
L'onglet « Licenciés » liste tous les membres du club avec leur éligibilité et leur compteur d'investissement.
Importer depuis les pré-inscriptions
Convertit automatiquement les licenciés validés en joueurs du pool d'arbitrage, avec catégorie et contact.
Définir les éligibilités
Pour chaque licencié : arbitre, table de marque, responsable de salle. Cochez les cases correspondantes.
Suivre le quota 2 matchs/an
Le compteur affiche en temps réel le nombre de matchs assignés par licencié vs l'objectif minimum.
L'import depuis les pré-inscriptions ne duplique pas les licenciés déjà présents.
Filtrez par catégorie (U13, U15, U18, Seniors) pour cibler les éligibles.
Un licencié peut cumuler plusieurs éligibilités (ex. arbitre + table de marque).
Assigner les bénévoles aux matchs
L'onglet « Matchs » affiche tous les matchs à domicile. La configuration d'arbitrage est auto-détectée depuis le nom de l'équipe, mais reste modifiable.
Configuration auto par niveau
Seniors M1 → officiels + aide marqueur. Seniors M2/F1/U21/U18M1 → officiels. Autres → bénévoles (2 arbitres).
Assignation manuelle
Sélectionnez un licencié éligible dans le menu déroulant de chaque rôle. Le nom est dénormalisé et sauvegardé sur le match.
Auto-assignation table de marque
Le système propose automatiquement l'équipe d'avant ou d'après pour assurer la table de marque, en alternance.
Export Google Sheets
Bouton d'export vers Google Sheets pour partager le planning d'arbitrage avec les instances ou le comité.
La config d'arbitrage est modifiable manuellement si l'auto-détection se trompe.
L'auto-assignation de la table de marque respecte la rotation (avant/après) sur la saison.
Pensez à exporter le planning chaque semaine pour le diffuser.
Piloter et notifier les bénévoles
L'onglet « Suivi » centralise le suivi des investissements et permet de notifier chaque bénévole.
Tableau de couverture
Vue par licencié : nombre de matchs assignés, écart vs l'objectif de 2, statut (à jour / en retard).
Notification Email
Envoi d'un email à chaque bénévole avec le détail de son assignation (date, heure, lieu, rôle).
Notification WhatsApp
Génération d'un lien WhatsApp pré-formaté avec tous les détails du match, à envoyer en un clic.
Export hebdomadaire
Export automatique du planning d'arbitrage vers Google Sheets, déclenché chaque semaine.
Les licenciés en retard de quota sont mis en évidence pour prioriser leur assignation.
L'email et le WhatsApp utilisent le téléphone/email renseignés sur la fiche du licencié.
L'export Google Sheets est aussi déclenché automatiquement par un workflow hebdomadaire.
Automatisations actives
- Export automatique du planning d'arbitrage vers Google Sheets (hebdomadaire)
- Auto-assignation de la table de marque en rotation (équipe d'avant / d'après)
- Détection automatique du niveau d'arbitrage depuis le nom d'équipe
- Import en lot des pré-inscriptions validées vers le pool d'arbitrage